Para que su documento notarial sea autenticado, se requieren los siete elementos del notario.

• El nombre del condado o ciudad independiente en la que se firma el documento;
• la fecha en que el documento es notariado;
• la declaración notarial: lo que se certifica ante notario (es decir, una firma, una copia auténtica de un original o un juramento);
• la firma del notario;
• la fecha de vencimiento del encargo notarial (mes, día, año);
• el número de registro del notario;
• El sello/timbre notarial reproducible fotográficamente del notario con un nombre que coincida exactamente con nuestros registros.
• Debe ser original notariado.

Puedes verificar el nombre de tu notario aquí. Debe coincidir exactamente con nuestros registros.

Se aceptan documentos en diferentes idiomas, pero la certificación notarial debe estar en inglés.

Para que su registro vital sea autenticado, debe haber sido emitido por el Departamento de Registros Vitales de Virginia en los últimos 12 meses. Para obtener un nuevo documento, visite el sitio web de Registros Vitales (Departamento de Registros Vitales de Virginia), comuníquese con ellos por teléfono al 804-662-6200, o visite su DMV local. La ley de Virginia prohíbe la notarización de registros vitales (original o copia certificada).

Los certificados de matrimonio también se pueden obtener en el Tribunal de Circuito de la ciudad/condado donde se registró el matrimonio. Los documentos del Tribunal de Circuito deben contener un documento de dos páginas con Certificación de Registro Oficial/Triple Sello (Código de VA §8,01a389 y 8,01a391). La fecha debe reflejarse en el documento además de la firma y el nombre impreso del Secretario (Adjunto) del Tribunal.

Para que un documento judicial sea autenticado, el documento debe ser emitido por el Tribunal de Circuito de Virginia en los últimos 12 meses. Los documentos del Tribunal de Circuito deben contener una Certificación de Registro Oficial/Triple Sello (documento de dos páginas) (Código de VA 8,01-389 y 8,01-391). La fecha debe reflejarse en el documento además de la firma. y nombre impreso del Secretario (Adjunto) del Tribunal. Una fotocopia de un documento judicial No puede ser notariado.

Póngase en contacto con la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia en 804-371-9733 y dígale al especialista que necesita solicitar una copia certificada para Internacional/Autenticación. Una vez emitido, el documento, la carta de presentación, la(s) tarifa(s) y el correo de devolución deberán enviarse a la Oficina del Secretario de la Commonwealth para su autenticación.

Los documentos emitidos por la Comisión de Corporaciones Estatales no pueden ser notariados y serán firmados por el Secretario de la Comisión de Virginia Solamente.

Tenga en cuenta que esta no es una lista completa. Pueden existir otras excepciones.

• documentos federales (incluidas las verificaciones de antecedentes de la Oficina Federal de Investigaciones) estos deben ser autenticados por la Oficina Federal de Autenticaciones, travel.state.gov ;
• documentos emitidos por un Tribunal Federal;
• registros vitales no emitidos por el estado de Virginia (nacimientos, defunciones, matrimonios, etc. en otros estados o en el extranjero. Estos deben ser autenticados por el estado/país emisor;
• notarios militares : deben estar autenticados por la Oficina Federal de Autenticaciones, travel.state.gov;
• funcionarios federales;
• certificados de ciudadanía;
• Funcionarios consulares
• Documentos de la Comisión de Corporaciones Estatales de un Estado/País diferente

• En este momento, no podemos autenticar una notarización electrónica con una autenticación de Apostilla o Gran Sello.