La tarifa de solicitud para convertirse o renovar una comisión notarial es de $45 (no reembolsable). La tarifa se puede pagar en línea con tarjeta de crédito en el momento en que se crea la solicitud o se puede pagar con cheque o giro postal y enviar por correo a nuestra oficina con la solicitud notariada. Si paga con cheque o giro postal, haga el pago a nombre del Tesorero de Virginia.

Si su última solicitud de notaría se emitió antes de 2010, es posible que ya no tengamos un registro de la misma. Puede marcar que es un nuevo notario en su solicitud. Se le asignará un número cuando recoja la comisión de la corte.

Si la comisión se emitió durante o después de 2010, puede buscar su número en nuestro sitio web en la pestaña "Verificar/Buscar información sobre la comisión notarial".

Nuestra oficina no emite duplicados de certificados o copias de certificados. Son un problema de una sola vez cuando recoge su comisión del tribunal.

Si necesita verificar su comisión notarial, puede hacerlo en nuestro sitio web https://soc-notary.azurewebsites.net/search

Si tiene problemas para vincular su cuenta de administración notarial, revise la información de su comisión en nuestro sitio web en la pestaña "Verificar/Buscar información sobre la comisión notarial". El nombre debe tener el mismo formato que el nombre del encargo. Esto incluye cualquier signo de puntuación después de iniciales o sufijos. Si ha intentado con el formato correcto de su nombre, envíe un correo electrónico a nuestra oficina en notary@governor.virginia.gov e incluya su nombre completo y fecha de nacimiento.

Consulte la sección Cambio de nombre del Manual del Notario Público de Virginia actual para obtener información sobre cómo cambiar el nombre de su comisionado.

La única forma de cambiar el nombre de su comisión es volver a presentar la solicitud con su nuevo nombre.  Su sello/sello notarial debe coincidir con el nombre del que se le comisiona. Le invitamos a continuar usando su comisión actual. A continuación, puede firmar con su nombre actual, pero debe incluir "Fui comisionado como... " en todos los documentos que certifique ante notario.

Puede iniciar sesión en su cuenta para localizar el estado de su solicitud notarial. Si tiene alguna pregunta sobre el estado, envíe un correo electrónico a nuestra oficina en notary@governor.virginia.gov con su nombre completo y número de registro.

Nuestra oficina no emite suministros notariales (sello/sello). Por favor, haga una búsqueda en Internet para localizar una empresa de suministros notariales que le ayude a pedir suministros notariales.

El sello de un notario de Virginia debe ser reproducible fotográficamente y contener el nombre del notario exactamente como aparece en la comisión del notario, las palabras "Notario Público" y "Estado de Virginia". Los sellos/sellos deben solicitarse a través de un proveedor externo. Toda la información sobre el sello/sello debe ser precisa.

Antes de enviar por correo su solicitud notariada, puede escribir a mano cualquier cambio necesario en la solicitud. Haremos actualizaciones cuando revisemos su solicitud para su aprobación.

Revise todas las solicitudes minuciosamente antes de enviarlas por correo. No podemos hacer una corrección a un nombre o tribunal una vez que ha sido recibido por nuestra oficina. Para realizar cambios después de que nuestra oficina los reciba, deberá crear y enviar una nueva solicitud y una tarifa de solicitud para que se envíe una nueva comisión al tribunal.

Si ya ha recogido su comisión y todavía aparece en estado “pendiente de juramento”, significa que el tribunal no ha ingresado su fecha de juramento. Por favor, espere 2y3 semanas para que el tribunal actualice el registro. Si ha transcurrido más de un mes, comuníquese con el tribunal y solicite que ingresen la fecha de su juramento notarial en el sistema.

Por ley, debe reclamar su comisión en el tribunal dentro de los 60 días posteriores a su emisión. Si no lo hace, debe presentar una nueva solicitud y la tarifa de solicitud para que se envíe una nueva comisión al tribunal. La falta de notificación no le permitirá recibir una comisión después de que haya expirado el período de 60 días.

Inicie sesión en su cuenta de gestión notarial para actualizar su información de contacto: https://soc-notary.azurewebsites.net/.

Por favor, envíenos un correo electrónico a notary@governor.virginia.gov indicando que desea que se renuncie a su comisión. Asegúrese de incluir en el cuerpo del correo electrónico o adjuntar una carta mecanografiada que tenga su nombre, número de registro de notario y la fecha en que desea que se renuncie a su comisión.

Como notario, puede disponer de su sello notarial a su discreción. Recomendamos dejarlo inutilizable antes de desecharlo para que no se pueda utilizar de manera fraudulenta.

Un notario debe ser:

• tener al menos dieciocho años de edad,
• debe ser residente legal de los Estados Unidos,
• debe ser capaz de leer y escribir el idioma inglés.

Ninguna persona que haya sido condenada por un delito grave según las leyes de los Estados Unidos o de este Commonwealth, o las leyes de cualquier otro estado, calificará para ser nombrada y comisionada como notario público a menos que dicha persona haya sido indultada por dicho delito grave o se le hayan restaurado sus derechos.

Los no residentes de Virginia pueden ser nombrados notarios si están empleados principalmente en el estado y realizan servicios notariales en relación con su empleo. Un notario no residente que deja de tener un empleo regular en Virginia debe renunciar a su comisión.

Por lo general, tardamos entre 2y3 semanas en recibir y procesar una solicitud. Una vez procesada, su comisión se enviará al tribunal de circuito seleccionado. Nuestra oficina también le enviará una notificación a su método de contacto preferido que figura en su solicitud. Por favor, asegúrese de revisar su correo no deseado / correo no deseado si ha seleccionado el correo electrónico.

Puede iniciar sesión en su cuenta para localizar el estado de su solicitud notarial. Si tiene alguna pregunta sobre el estado, envíe un correo electrónico a nuestra oficina en notary@governor.virginia.gov con su nombre completo y número de registro.

Su solicitud notarial debe ser notariada por un notario público tradicional de Virginia. No puede ser notariado por un notario electrónico.