Aprenda a convertirse en un notario electrónico

Para ser un notario electrónico, primero debe ser un notario público de Virginia. Si actualmente no es un notario comisionado en Virginia, complete la solicitud que se encuentra en el sitio web de notarios del Secretario de la Commonwealth. Una vez que haya recibido su certificado de comisión del tribunal de circuito, puede solicitar convertirse en notario electrónico.

Un $45.00 La tarifa(no reembolsable) debe acompañar su Solicitud de Notario Electrónico, que se envía mediante pago en línea con Visa, Mastercard o American Express al final de la solicitud en línea.

INSTRUCCIONES IMPORTANTES - POR FAVOR LEA Y COMPRENDA

Es importante que conozcas la siguiente información antes de presentar tu solicitud para convertirte en notario público.

Puede ser útil que vuelva a leer las páginas 69 del Manual del Notario2024 y el Estándar de Garantía de Notarización Electrónica, que incluye los requisitos para un sello/sello electrónico, antes de continuar con su solicitud.

NOTA: La Solicitud Electrónica de Notario requiere que proporcione su número de comisión notarial, una dirección de correo electrónico válida y su nombre de la forma en que se lee en su certificado de comisión notarial actual. Si no está seguro de cómo se lee el nombre actual de su comisión notarial, envíe una solicitud por correo electrónico a notary@governor.virginia.gov

De conformidad con el § 47.1-7 del Código de Virginia, cada solicitante para convertirse en Notario Electrónico debe presentar un formulario de registro que incluya la siguiente información:

1. Los nombres completos de los notarios y legales del solicitante. 
2. Una descripción general de la tecnología o tecnologías que el solicitante utilizará para crear una firma electrónica en la realización de actos oficiales como Notario Electrónico. El proveedor de software/hardware que elija utilizar puede ayudarle proporcionando esta descripción.
3. Certificación de cumplimiento ante el Secretario del Estado Libre Asociado con los estándares de notaría electrónica desarrollados de acuerdo con el § 47.1-6.1, y
4. Una dirección de correo electrónico válida.

Cada solicitante debe firmar la Solicitud de Notario Electrónico utilizando la firma electrónica descrita en el formulario, incluidas las instrucciones de descifrado, códigos, claves o software que permitan leer y verificar la firma. La firma electrónica del notario que lleve el nombre del notario debe ser el mismo que se muestra en la comisión del notario. La Solicitud que lleve la firma del solicitante del notario electrónico debe transmitirse electrónicamente al Secretario del Estado Libre Asociado.

Un notario electrónico utilizará un certificado digital para firmar digitalmente los documentos electrónicos que requieran notarización.  La firma y el sello del notario consisten tanto en la firma digital como en una imagen o texto en el documento electrónico que incluye la siguiente información:

1. el nombre del notario electrónico (como se muestra en la comisión del notario)
2. El número de registro del notario electrónico
3. las palabras "Notario Público Electrónico"
4. las palabras "Estado de Virginia"
5. La fecha de vencimiento de la comisión del notario electrónico. 

Si el solicitante es aprobado como Notario Electrónico y adopta una tecnología diferente o actualizada para realizar actos electrónicos durante el plazo de la comisión del notario, debe notificar al Secretario electrónicamente dentro de los 90 días posteriores a la instalación o uso de dicha tecnología o tecnologías actualizadas y proporcionar una breve descripción de la misma.

Seguridad Y Control De La Firma Electrónica Notarial

1. Un notario electrónico aprobado debe tomar medidas razonables para garantizar que cualquier dispositivo registrado utilizado para crear una firma electrónica esté actualizado y no haya sido revocado o terminado por el proveedor de software o hardware que proporciona la firma electrónica al notario electrónico.
2. Un Notario Electrónico debe mantener su registro electrónico y su firma/sello electrónico bajo su control exclusivo y no debe permitir que sean utilizados por ningún otro notario ni por ninguna otra persona. Un Notario Electrónico solo podrá utilizar su firma notarial electrónica para la realización de actos notariales electrónicos.
3. Si un Notario Electrónico descubre que su registro, firma electrónica o firma o sello notarial físico o electrónico se ha perdido, ha sido robado o puede ser utilizado de otra manera por una persona que no sea el notario, el Notario Electrónico debe:
1. informar a las fuerzas del orden correspondientes en caso de robo o vandalismo,
2. y notificar al Secretario del Estado Libre Asociado por escrito con la firma del nombre oficial del notario tal como aparece en su comisión. 

Solicitud de notario electrónico en línea

Una vez que hayas recopilado los datos necesarios para completar la solicitud, encontrarás la solicitud yendo a:

https://soc-notary.azurewebsites.net

Proceso de revisión de la solicitud

El proceso de solicitud no está completo y su solicitud no será revisada para su consideración hasta que la oficina del Secretario del Estado Libre Asociado haya recibido su Solicitud de Notario Electrónico, la página de firma, incluido el sello del notario electrónico, y el pago.

Cómo nos pondremos en contacto con usted

Si su solicitud es aprobada, recibirá una confirmación por correo electrónico.

Si su solicitud no es aprobada, recibirá un aviso por correo electrónico indicando los motivos.