Antes de que los documentos se presenten a la Oficina de Autenticación, estos deben tener las firmas adecuadas (solo firmas originales) y/o certificados adjuntos. Toda la correspondencia que se presente a la Oficina de Autenticación debe incluir una carta de presentación y la tarifa correspondiente.

Asegúrese de que cada documento esté asegurado con una grapa o un clip. No podemos determinar la organización de las páginas de su documento.

La tarifa por la autenticación de documentos es de $ 10.00 por documento (no por página), pagadera al Secretario de la Commonwealth. Si hay varios documentos firmados por el mismo funcionario público (notario público, secretario adjunto, etc.) en la misma fecha para el mismo país, la tarifa es de $ 10.00 por el primer documento y $ 5.00 por cada documento adicional. Los pagos en exceso de $5 o menos no podrán ser reembolsados.

Los cheques y giros postales deben hacerse pagaderos al Secretario del Estado Libre Asociado.

Ahora estamos abiertos para el procesamiento solo con cita previa. Debes concertar una cita previa a través de nuestra página web www.commonwealth.virginia.gov y vaya a Documentos oficiales y luego verifique Autenticación y siga las instrucciones para el Sistema de programación de citas. Nuestra oficina no puede programar citas para usted; Las citas solo se pueden hacer a través del sitio web.

Los horarios de las citas disponibles son entre los lunes y los jueves. Estará limitado a 20 documentos o menos durante su cita. Sus documentos deben ser correctos para que podamos autenticarlos.

Debido al espacio limitado, le pedimos que limite su grupo a no más de dos personas cuando llegue a la hora de su cita.

Si no tiene una cita, no lo atenderán. Sin excepciones.

Los horarios de las citas son solo para los constituyentes. Los documentos entregados por mensajeros y empresas de apostilla/autenticación no se tramitarán con cita previa. Se proporcionará un buzón para los documentos entregados por las empresas de mensajería/autenticación. Los documentos dejados en el buzón se devolverán solo por correo; No tendremos recogida disponible.

Debe proporcionar una carta de presentación y un correo de devolución prepagado con su dirección (UPS, FedEx, USPS, etc.). Los documentos se procesarán y devolverán en el correo de devolución proporcionado dentro de 5 a 7 días hábiles. La falta de información/tarifas faltantes o documentos notariados/emitidos incorrectamente resultarán en que los documentos sean devueltos para su corrección. Los motivos del rechazo se incluirán en los documentos. No se proporciona aviso previo de rechazo.

*Nota

Todos los documentos deben cumplir con los requisitos de autenticación a su llegada. Revise detenidamente los requisitos y las razones del rechazo. Si hay algún problema con los documentos, no se procesarán. Será necesario programar otra cita o seguir las instrucciones por correo.

Sí, se ofrecen citas. Los horarios disponibles se muestran en nuestro enlace de programación a continuación. Los horarios de las citas están limitados a los constituyentes individuales y no deben ser programados por empresas o mensajeros.

Nuestra oficina está cerrada por todos los días festivos federales y estatales. Los cierres por clima y emergencia siguen a los retrasos y cierres de "Oficinas del estado de Virginia - área de Richmond".

Programe una cita

Se aceptan hasta 20 documentos por cita.

Debido al espacio limitado, le pedimos que limite su grupo a no más de dos personas.

Se requiere una identificación válida emitida por el gobierno para todos los adultos que ingresen al edificio.

Podemos procesar la mayoría de las autenticaciones el mismo día de la cita, siempre y cuando estén debidamente notariadas/emitidas. Asegúrese de leer detenidamente los requisitos en este sitio web y verifique que sus documentos sean correctos antes de la hora de su cita.

Si un documento no está debidamente notariado/emitido, no podremos proporcionar la autenticación.

Por favor, revise la página de Tipos de Documentos para obtener información sobre los documentos aceptados.

Sí, los documentos pueden enviarse por correo a nuestra oficina para su procesamiento.

El tiempo de entrega general para paquetes enviados por correo es 7a10 días hábiles desde el momento en que envía los documentos; planifique en consecuencia. Incluya una carta de presentación, un sobre con su dirección y franqueo pagado para devolver los documentos y las tarifas requeridas. Solo podremos verificar el estado del documento después de que hayan pasado 7-10 días.

Los documentos presentados sin sobre de devolución y/o franqueo serán devueltos por el Servicio Postal de los Estados Unidos con entrega regular, sin seguimiento, a la persona que presenta los documentos. 

Si el franqueo de devolución excede los $2 en tarifas de envío, la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado puede comunicarse con el solicitante para obtener el franqueo antes de devolver los documentos.

Si está utilizando FedEx, UPS, USPS Priority, USPS Express Mail o cualquier otro transportista de correo rastreable, asegúrese de mantener un registro de la información de seguimiento tanto hacia como desde nuestra oficina para que pueda seguir el progreso de las entregas.

La Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado no es responsable de los sobres o paquetes perdidos en el envío hacia y desde nuestra oficina.

Dirección postal:

Oficina del Secretario de la Commonwealth
División de Autenticación
1111 East Broad Street, 1er piso
Richmond, VA 23219

Asegúrese de leer detenidamente los requisitos de este sitio web y verifique que sus documentos sean correctos antes de enviarlos. Si un documento no está debidamente notariado/emitido, no podremos proporcionar la autenticación.

Por favor, revise la página de Tipos de Documentos para obtener información sobre los documentos aceptados.

Nuestra oficina está ubicada en el centro de Richmond en 1111 East Broad Street, 1piso, Richmond, VA 23219 frente al Hospital MCV en el edificio Patrick Henry. La entrada pública está en la parte trasera del edificio. 

Se requiere una identificación válida emitida por el gobierno para todos los adultos que ingresen al edificio.

Tenga en cuenta: No tenemos estacionamiento público en nuestro edificio. Hay lotes de superficie y plataformas de estacionamiento dentro de un rango de varias cuadras. Asegúrese de dejar suficiente tiempo para ubicar el estacionamiento y caminar hasta nuestro edificio antes de la hora de su cita.

Cualquiera puede solicitar una autenticación. No es necesario que el solicitante esté relacionado con ninguna de las personas nombradas en el documento.

Incluya una etiqueta de envío prepagada con su dirección para que los documentos se devuelvan por correo regular o un servicio de mensajería.

La Oficina del Secretario de la Commonwealth tiene programada una recogida diaria para UPS y FedEx Express. Si desea utilizar "Entrega terrestre" para FedEx, una vez que se procesen los documentos, nos pondremos en contacto con FedEx Ground para recogerlos.

Si está utilizando FedEx, UPS, USPS Priority, USPS Express Mail o cualquier otro transportista de correo rastreable, asegúrese de mantener un registro de la información de seguimiento tanto hacia como desde nuestra oficina para que pueda seguir el progreso de las entregas.

Los documentos presentados sin sobre de devolución y/o franqueo serán devueltos por el Servicio Postal de los Estados Unidos con entrega regular, sin seguimiento, a la persona que presenta los documentos. 

Si el franqueo de devolución excede los $2 en tarifas de envío, la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado puede comunicarse con el solicitante para obtener el franqueo antes de devolver los documentos.

La Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado no es responsable de los sobres o paquetes perdidos en el envío hacia y desde nuestra oficina.

Si han pasado más de 10 días hábiles desde que envió su documento por correo, puede comunicarse con nuestra oficina para verificar el estado. Proporcione el nombre del solicitante (como se indica en la carta de presentación), el país de destino, la fecha en que se envió el documento y la información de seguimiento (si la hubiera) de su paquete. Envíe solicitudes por correo electrónico a notary@governor.virginia.gov