Autenticaciones
El propósito de una autenticación por parte de nuestra oficina es verificar a los gobiernos extranjeros que ciertos funcionarios de Virginia están en regla. Dependiendo del país de destino, la autenticación se emite como un Gran Sello o una Apostilla. La autenticación solo verifica que el notario de Virginia, el secretario del tribunal de Virginia o el registrador adjunto del estado de Virginia figuran en nuestro sistema y que han notariado o emitido su documento correctamente.
La Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado no regula qué documentos son requeridos por el gobierno extranjero.
No se puede proporcionar autenticación a nivel estatal para documentos que se utilizarán dentro de los Estados Unidos o sus territorios (incluido Puerto Rico).
Los documentos emitidos a nivel federal (para incluir al FBI) deben ser autenticados por el Departamento de Estado de los EE. UU., no por el Secretario de la Commonwealth de Virginia.
Nuestra oficina no requiere que el documento sea traducido antes de presentarlo para su autenticación.
Contacto
Dirección
Oficina del Secretario de la Commonwealth
División de Autenticación
1111 East Broad St, 1er piso
Richmond, VA 23219
Teléfono: 804-692-0114
Correo electrónico: notary@governor.virginia.gov
Preguntas frecuentes
No, la autenticación no es necesaria ni válida cuando se interactúa a través de los Estados Unidos o sus territorios (Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes, etc.). Debe comunicarse con el juzgado donde el notario prestó juramento y solicitar una Certificación notarial de buena reputación.
Puede ponerse en contacto con la Oficina del Secretario de la Commonwealth por correo electrónico para preguntar dónde prestó juramento un notario. notary@governor.virginia.gov.
Una Apostilla es una forma de Autenticación/Certificación que se utiliza en los países que se firman como parte de la Convención de La Haya.
Una Comisión Especial se reunió del 28 de octubre al 4de noviembre de 2003 para discutir muchas cuestiones relativas al funcionamiento práctico de La Haya en relación con las convenciones de Apostilla, Pruebas y Servicios. Se discutieron los requisitos formales de la Apostilla y la Comisión Especial concluyó que hay una variedad de medios para colocar una Apostilla en un documento público. Estos medios pueden incluir sellos de goma, pegamento, cintas (multicolores), sellos de cera, sellos impresos, pegatinas autoadhesivas, ojales, grapas, etc. La Comisión Especial señala que todos estos medios son aceptables en virtud de la Convención y que, por lo tanto, estas variaciones no pueden ser una base para el rechazo de las Apostillas. Virginia ha elegido el método básico de colocar la Apostilla en el documento.
Nuestra oficina no ofrece servicios notariales. Muchos bancos locales, tiendas FedEx, tiendas UPS y USPS tienen servicios notariales. También puede encontrar servicios notariales en otros lugares de Virginia a su discreción.
Nuestra oficina no ofrece servicios de traducción. Se aceptan documentos en diferentes idiomas, pero la certificación notarial debe estar en inglés.
Nuestra oficina no está afiliada a ninguna empresa o servicio de apostilla. La Oficina del Secretario de la Mancomunidad proporciona todas las autenticaciones del estado de Virginia. Puede utilizar cualquier empresa a su propia discreción, pero tenga en cuenta; no son representantes ni están conectados de ninguna manera con la División de Autenticación de la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado.