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Registro de la organización

Servicios de Registro para Organizaciones

El Secretario de la Mancomunidad ahora ofrece servicios de registro para organizaciones interesadas en proteger su identidad organizacional en Virginia. Existen sanciones penales por el uso no autorizado del nombre de una organización registrada y sus lemas, logotipos e insignias registrados. Esto no es un sustituto o alternativa a la incorporación, un nombre ficticio, el registro de una marca comercial o marca de servicio o cualquier otro registro o actividad similar de la Comisión de Corporaciones Estatales (SCC), ni el registro en la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado autoriza a una organización a realizar negocios en Virginia.

Con el Secretario, puede registrar solo el nombre de su organización, o el nombre de la organización y los lemas o logotipos. Consulte a continuación para obtener información mucho más detallada:

Conceptos básicos de registro

El Secretario del Commonwealth aprobará el registro de su organización sobre la base de una solicitud completada y el pago de la tarifa requerida.

La inscripción es válida para el año calendario en el que fue aprobada y puede renovarse anualmente. Las solicitudes de renovación y las tarifas deben presentarse a más tardar el 31 de diciembre para el próximo año calendario. Si no renueva antes de esta fecha límite, su registro caducará. Si permite que caduque el registro de nombre de su organización, de forma predeterminada también caducan todos los demás registros asociados.

El Secretario del Estado Libre Asociado puede cancelar o negarse a renovar un registro si hay alguna tergiversación en cualquier solicitud. La renovación también puede ser rechazada si la organización no acepta o responde al correo certificado enviado por la Oficina del Secretario del Commonwealth a la dirección proporcionada en la solicitud, una solicitud de renovación o una notificación por escrito de un cambio de dirección proporcionada a la Oficina por la organización.

Tarifas y renovaciones

La tarifa para solicitar el registro de un nombre, lema, logotipo o insignia es de $7.50 por artículo. Esta tarifa debe presentarse con la solicitud y no es reembolsable por ningún motivo, incluida la falta de presentación de una solicitud completa, el retiro de la solicitud o la denegación de registro.

La tarifa para renovar cualquier registro también es de $7.50 por artículo. La tarifa de renovación debe pagarse antes del 31 de diciembre de cada año para el año calendario siguiente. Si no paga todas las tarifas de renovación en el momento del vencimiento, todos sus registros caducarán.

Si envía una cantidad total incorrecta para la renovación de todas sus inscripciones, tendrá treinta (30) días a partir de la notificación de ese hecho para enviar la cantidad adecuada, o todas las inscripciones serán canceladas.

Si bien la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado enviará avisos de renovación por correo de primera clase a cada organización registrada, es su responsabilidad mantener una dirección actualizada con la Oficina del SOC. Incluso si no recibe un aviso de renovación, usted sigue siendo el único responsable de pagar las tarifas de renovación de manera oportuna.

Registro de nombres de organizaciones

Una organización puede registrar su nombre ante el Secretario del Estado Libre Asociado. El registro le proporciona ciertas protecciones legales siempre que otros usen el nombre de su organización en Virginia. El registro también impide que otras organizaciones registren nombres que sean idénticos o confusamente similares a nombres que ya están en el registro.

El registro del nombre también es el requisito previo para registrar cualquier otro aspecto de la identidad de la organización, como un lema o un logotipo.

Registrar los lemas de una organización

Una organizaciónregistradatambién puede registrar su(s) lema(s), lo que otorga las mismas protecciones legales que acompañan al registro de nombres. Al igual que con un nombre registrado, para que un lema se registre no debe estar prohibido por la ley ni ser confusamente similar a un lema que ya esté en el registro.

Las solicitudes de registro de lemas deben ser aprobadas y firmadas por el funcionario principal de su organización. Se le permite registrar un número ilimitado de lemas. La renovación anual del lema debe estar en consonancia con la renovación del registro del nombre.

Puede descontinuar el registro de su lema a través de una solicitud por escrito del funcionario principal de la organización al Secretario de la Commonwealth, o simplemente no pagando la tarifa de renovación antes del 31de diciembre.

Registro de logotipos e insignias

Una organización registrada también puede proteger sus logotipos e insignias, incluidas insignias, botones, decoraciones, amuletos, emblemas, rosetas y otras representaciones gráficas. El diseño de estos artículos no debe contener nada prohibido por la ley ni ser confusamente similar a cualquier otro artículo registrado.

El funcionario principal de su organización registrada debe aprobar y firmar una solicitud completa. Esta solicitud debe incluir una descripción escrita detallada del diseño del gráfico y cinco (5) muestras idénticas, fotografías, dibujos detallados u otras representaciones en papel blanco de no más de 8,5 x 11 pulgadas. No se concederá la aprobación si la descripción escrita DOE se conforma con las representaciones presentadas o si las representaciones no se consideran suficientemente detalladas o claras.

Puede registrar un número ilimitado de logotipos e insignias y puede renovarlos anualmente cuando renueve el registro de su nombre.

Acceso público

Toda la información archivada relacionada con estos registros está abierta para inspección pública durante el horario comercial regular en la Oficina del Secretario del Estado Libre Asociado.

Para más información, póngase en contacto con:

Cristóbal FrinkOficina del Secretario de la Commonwealth {

(804) 692-0116
1111 East Broad Street, 4º piso
Richmond, Virginia 23219